Comment configurer votre siprofax

Vous devez d'abord installer l'application si ce n'est déjà fait ensuite dirigez-vous dans paramêtres.

Ce programme a une dépendance implicite non spécifiée, le programme de comptabilité doît être installé sur le poste pour pouvoir utiliser ce programme, même si la source de donnée se trouve sur le réseau.

Section Configuration

Général Configurez l'imprimante qui servira à l'impression du rapport d'envoi des faxs et de ceux qui n'ont pas de numéro de fax configuré
Configurez l'imprimante fax qui enverra les factures et états de compte directement aux clients. Si aucune imprimante fax n'est disponible, veuillez vous assurer d'installer le paquet fax de window est installé et configuré pour utiliser un modem.
Il vous est aussi possible d'exiger un mot de passe pour pouvoir vous servir de siprofax, c'est ici que pouvez le configurer si tel est votre désir.

Compagnie Insérer ici les informations qui devront apparaitre sur le formulaire devant être faxé Vous pouvez aussi insérer le logo de votre entreprise. Attention, veuillez à ne pas détruire le fichier car il n'apparaitra plus sur les documents générés.

Données Spécifiez ici où se trouve le dossier de fichier de votre logiciel de comptabilité. Habituellement, le répertoire de la société se trouve dans celui d'accomba, veuillez spécifier les deux. Vous devez aussi fournir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour pouvoir vous brancher à la base de données.

Rapports Siprofax viens livré avec des rapports qui lui sont adaptés, si vous désirez effectuer des modifications, il vous est possible de le faire en remplaçant les deux fichiers présents. Si ce changement implique une modification de l'emplacement des donnés sur le document, le programme ne le saura pas...

Transmission Configurez ici le moyen de distribuer les documents à émettre
Dans le cas du courriel, si vous vous déplacez, vous devez utiliser les informations de connexion du fournisseur internet de l'endroit où vous vous trouvez. Par exemple, si vous vous trouvez chez qqn qui se fournit en internet chez Vidéotron^tm, vous devez entrer le serveur smtp relais.videotron.ca port 25 sans utilisateur ni mot de passe. Chez Sympatico^tm, vous devez entrer le serveur smtp.bell.ca port 25 sans utilisateur ni mot de passe.
Parfois le serveur mail est surchargé et prends plus de temps à répondre que la normale. Pour ces cas précis, nous avons inclus un délai d'attente maximal.
La sous-section paramêtre de courriel vous permet de définir à quoi ressemblera le message, qui en sera l'émetteur, et que contiendra le sujet de ces messages. Un document pdf sera attaché contenant soit la facture, soit l'état de compte.

Section	Configuration
Général	Configurez l'imprimante qui servira à l'impression du rapport d'envoi des faxs et de ceux qui n'ont pas de numéro de fax configuré Configurez l'imprimante fax qui enverra les factures et états de compte directement aux clients. Si aucune imprimante fax n'est disponible, veuillez vous assurer d'installer le paquet fax de window est installé et configuré pour utiliser un modem. Il vous est aussi possible d'exiger un mot de passe pour pouvoir vous servir de siprofax, c'est ici que pouvez le configurer si tel est votre désir.
Compagnie	Insérer ici les informations qui devront apparaitre sur le formulaire devant être faxé Vous pouvez aussi insérer le logo de votre entreprise. Attention, veuillez à ne pas détruire le fichier car il n'apparaitra plus sur les documents générés.
Données	Spécifiez ici où se trouve le dossier de fichier de votre logiciel de comptabilité. Habituellement, le répertoire de la société se trouve dans celui d'accomba, veuillez spécifier les deux. Vous devez aussi fournir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour pouvoir vous brancher à la base de données.
Rapports	Siprofax viens livré avec des rapports qui lui sont adaptés, si vous désirez effectuer des modifications, il vous est possible de le faire en remplaçant les deux fichiers présents. Si ce changement implique une modification de l'emplacement des donnés sur le document, le programme ne le saura pas...
Transmission	Configurez ici le moyen de distribuer les documents à émettre Dans le cas du courriel, si vous vous déplacez, vous devez utiliser les informations de connexion du fournisseur internet de l'endroit où vous vous trouvez. Par exemple, si vous vous trouvez chez qqn qui se fournit en internet chez Vidéotron^tm, vous devez entrer le serveur smtp relais.videotron.ca port 25 sans utilisateur ni mot de passe. Chez Sympatico^tm, vous devez entrer le serveur smtp.bell.ca port 25 sans utilisateur ni mot de passe. Parfois le serveur mail est surchargé et prends plus de temps à répondre que la normale. Pour ces cas précis, nous avons inclus un délai d'attente maximal. La sous-section paramêtre de courriel vous permet de définir à quoi ressemblera le message, qui en sera l'émetteur, et que contiendra le sujet de ces messages. Un document pdf sera attaché contenant soit la facture, soit l'état de compte.